Oppdag funksjonaliteten og fleksibiliteten med vårt komplette system for ISM og sikkerhetsstyring

Ta full kontroll over QA delen i rederiet med dokumentmodulen. Samle alle prosedyrer, manualer og dokumenter på en plass og del opp innholdet via tilgangsstyring. Dokumentstyringssystemet sørger for en god flyt, fra utkast til publisert, styrer du hele prosessen.

Nøkkelfunksjoner:

• Godkjenning
• Speiling av dokument på tvers av fartøy
• Versjonshistorikk med automatisk versjonsnummer
• Utskrift
• Tilgangsstyring
• Relaterte objekt, link prosedyrer og manualer sammen med arbeidsoppgaver eller risikovurderinger

Sertifikatmodulen gir deg oversikt over alle fartøyets sertifikater og varsler deg i god tid før de utløper. Sertifikatene kan enkelt lastes opp i systemet, også som bilde rett fra nettbrett eller mobil.

Med smart tilgangsstyring velger du hvem som skal kunne fornye og få varsel før utløp.

Nøkkelfunksjoner:

• Varsling med egendefinerte alarmer på sertifikatene
• Forfall på utløpsdatoer
• Tilgangsstyring
• Vedlegg, last opp filer og bilder
• Relaterte objekt, link sertifikat med relaterte oppgaver

Avviksmodulen er designet for å hjelpe fartøy og landbaserte selskaper med å håndtere og rapportere avvik på en systematisk, sikker og effektiv måte. Modulen er et brukervennlig verktøy for å rapportere og følge opp uønskede hendelser, avvik og farlige forhold. Dette bidrar til å forbedre sikkerheten, redusere risiko, og sikre etterlevelse av internasjonale maritime regelverk og standarder. Avviksmodulen kan også lett tilpasses hvilken som helst bedrift på land.

Nøkkelfunksjoner:

• Intuitiv rapportering av avvik
• Sømløs kommunikasjon mellom skip og land
• Tilpassbare avviksskjema
• Automatisk varsling
• Tilgangstyring
• Saksbehandling og oppfølging
• Risikoevaluering og forbedringstiltak
• Integrasjoner mot eksterne avvikssystem

Vedlikeholdsmodul er bygget på flere års tilbakemeldinger fra maskinister og maskinsjefer, kombinert med klassen sine krav til Planned Maintenance System (PMS). Modulen gjørvedlikeholdsjobben både enkel og effektiv, enten de er basert på tid eller intervaller. Med avansert tilgangsstyring kan du enkelt bestemme hvem som kan endre, utføre eller utsette oppgaver. Siden systemet er nettbasert, har du alltid CCOM tilgjengelig på mobilen, slik at jobber kan dokumenteres fortløpende mens de utføres.

Nøkkelfunksjoner:

• Timebasert og intervallbasert
• Lagerstyring
• Servicerapporter og korrektive jobber
• Utsett jobber
• Kritiske komponenter og klassejobber
• Digitale skjema
• Tilgangsstyring
• Relaterte objekt

Innkjøpsmodulen hjelper deg med håndtering av alle kjøp som gjøres ombord og på land. Fra utkast til kjøpet er mottatt, har du full kontroll gjennom hele prosessen. Denne modulen er synket med lagermodulen for enkel håndtering av mottak.

Nøkkelfunksjoner:

• Automatisk utsendelse til leverandører via e-post etter godkjenning
• Budsjett: Sett opp på kontonivå, lag regler for automatisk godkjenning ved bestilling av kritisk utstyr eller mindre summer
• Leverandører: Bygg din egen database med leverandører i systemet
• Innkjøper: Ved ett eller flere selskap, tildel selskap til fartøy og sørg for riktig faktura
• Leveringsbetingelser: Legg til leveringsbetingelser for fartøyene for leverandørene
• Integrasjoner: Bruk vårt API for å integrere innkjøpsmodulen mot regnskapssystemet

Modulen for risikovurderinger er utviklet for å hjelpe både maritime og landbaserte organisasjoner med å identifisere, vurdere og håndtere risikoer som kan påvirke driften. Modulen gir en systematisk tilnærming til risikohåndtering, som sikrer at alle aspekter av sikkerhet og drift blir vurdert.

Nøkkelfunksjoner:

• Systematisk Risikovurdering
• Risiko identifikasjon
• Klassifisering av Risikoer
• Intervaller for varsling
• Tilgangsstyring
• Logg
• Vedlegg
• Utskrift

Vårt spesialutviklede bemanningssystem for fartøy er designet for å sikre en sømløs, trygg og effektiv drift av skip. Systemet tilbyr omfattende funksjoner som gjør det enkelt å administrere mannskapslogistikk, rotasjoner, kvalifikasjoner og sertifikater. Dette sikrer at hvert skip alltid har rett bemanning til enhver tid, samtidig som alle lovpålagte krav oppfylles.

Nøkkelfunksjoner:

• Mannskapshåndtering: administrasjon, planlegging, kvalifikasjoner og fartøybehov
• Komplett oversikt over sertifikater og kvalifikasjoner med varsling
• Kompetanseoversikt
• Mannskapsrapporter
• Sikkerhet i fokus: digitale sjekklister iht maritime forskrifter og krav

Oppgavemodulen (tasks) gir mulighet til å opprette arbeidsoppgaver både med og uten intervaller. Modulen egner seg spesielt til internrevisjoner, sikkerhetsmøter og andre gjøremål. Du kan enkelt sette opp hvem som skal utføre de forskjellige oppgavene og koble disse sammen med prosedyrer og andre moduler i systemet.

Nøkkelfunksjoner:

• Digitale sjekklister: Digitaliser skjema fra Word og PDF slik at brukeren kan utføre sjekklistene digitalt
• Midlertidig lagring: Lagre oppgaver som kladd slik du enkelt kan utføre oppgaven senere
• Relaterte objekt: Koble oppgaver sammen med prosedyrer, dokument, risikovurderinger og andre moduler
• Vedlegg: Last opp alle typer vedlegg til oppgaven
• Tilgangsstyring: Legg inn ansvarlige for å utføre oppgavene, legg det enten på stilling, stillingsgrupper eller enkeltpersoner.

Modulen for øvelser er en essensiell del av vårt maritime sikkerhetssystem, utviklet for å forberede ditt mannskap på kritiske situasjoner til sjøs. Denne modulen mål er å forberede ansatte på sjøen og på land på å kunne reagere effektivt og koordinert under krisesituasjoner som brann, kollisjon, evakuering, eller miljøkatastrofer. Øvelsene kan tilpasses spesifikke fartøytyper, mannskapsstørrelser og operasjonsområder.

Fordeler:

• Økt beredskap: Styrker mannskapets evne til å handle raskt og korrekt i nødsituasjoner
• Reduserer risiko: Reduserer faren for tap av liv, skader, og miljøkatastrofer
• Dokumentasjon: Sørger for at mannskapet har dokumentert trening iht lover og regler
• Digitalt skjema: Utfør øvelser på fartøy/rederi tilpassede digitale skjemaer.
• Intervaller: Tilpass øvelser med rett intervall og varsling
• Logg med full oversikt over gjennomførte øvelser

Medisinmodulen lar deg legge inn alt av medisiner og holder oversiktover utløpsdatoer og antall til enhver tid. Dette er en nyttig modul for både små og store fartøy. Fartøy over 500 bruttotonn som bruker CCOM sin medisinmodul, trenger kun å sende inn medisiner en gang hvert 3 år, ikke årlig kontroll.

Nøkkelfunksjoner:

• Medisinkategorier
• Tekstbehandler til beskrivelse og bilde av hver medisin
• Utløpsdato og antallskrav med varsel
• Tilgangsstyring

CCOM har gjennom flere år opparbeidet god kompetanse for IHM prosessen, og har hjulpet over 350 fartøy med å utarbeide og vedlikeholde deres IHM. Uavhengig av type fartøy, har vi erfaringen og kunnskapen som kreves for å gjennomføre en omfattende og detaljert inspeksjon. Vi er stolte av å være en godkjent leverandør for IHM av flere anerkjente klasseselskaper, inkludert:

• Rina
• BureauVeritas
• Lloyds
• DNV

Les mer om IHM her >>

‍

Vår nyeste funksjonalitet som støtter effektiv og fleksibel HACCP-rapportering (Hazard Analysis and Critical Control Points). HACCP er en internasjonalt anerkjent metode som benyttes i mange bransjer for å sikre trygg matproduksjon, også for fiskerinæringen.

Muligheter med HACCP-støtte:

Overvåke kritiske kontrollpunkter: Sørg for at alle nødvendige tiltak er på plass for å kontrollere identifiserte farer

Forenkle risikovurderinger: Identifiser oganalyser potensielle farer i produksjonsprosessen

Forbedre dokumentasjon og rapportering: Hold oversikt over alle prosesser og tiltak med enkel tilgang til rapporter og dokumentasjon

Få en enkel oversikt som viser alle gjennomføringer av alle sjekklister/skjema over tid, en funksjonalitet som gir bedre overblikk og kontroll med utviklingen over tid

‍